📄 Como maximizar os ganhos com Débito em Conta no Guará CRM

🎯 Por que o Débito em Conta é estratégico?

O Débito em Conta é uma das formas de pagamento mais eficientes para garantir previsibilidade financeira e reduzir a inadimplência nas doações recorrentes.

Quando bem implementado e gerido, potencializa a captação sustentável de recursos.

✅ 1. Garanta uma implementação completa e correta

• Formalize contratos com os bancos parceiros.
• Valide se o layout bancário está disponível no Guará CRM.
• Solicite apoio da Trackmob para ajustes técnicos, se necessário.

Dica:

💡 Bancos diferentes podem exigir layouts e contratos distintos — planeje antecipadamente.

✅ 2. Automatize ao máximo o fluxo operacional

• Configure a geração automática das remessas no Guará CRM.
• Estabeleça rotinas para o envio das remessas e a importação dos retornos.
• Monitore o processo para garantir que nenhuma cobrança falhe.

Benefício:

✔️ Menos trabalho manual e mais eficiência operacional.

✅ 3. Atualize e mantenha os dados bancários corretos

• Garanta que as informações bancárias dos doadores estejam sempre atuais.
• Use pendências automáticas ou manuais para sinalizar necessidade de atualização.

Dica:

💡 Dados incorretos resultam em falhas na cobrança e perda de receita.

✅ 4. Monitore as pendências e os retornos bancários

• Utilize relatórios no Guará CRM para acompanhar pagamentos recusados ou pendentes.
• Configure fluxos de recobrança para minimizar a perda de receita.
• Gere pendências de acompanhamento para os casos críticos.

Benefício:

✔️ Redução da inadimplência e aumento da efetividade na cobrança.

✅ 5. Eduque os doadores sobre o Débito em Conta

• Informe que o débito em conta é mais seguro e prático.
• Oriente sobre a necessidade de autorização prévia (quando o banco exigir).
• Promova o débito em conta como uma opção padrão para doações recorrentes.

Dica:

💡 Doadores que entendem o processo tendem a aderir com mais facilidade.

✅ 6. Revise periodicamente contratos e layouts bancários

• Verifique se há mudanças nos padrões bancários ou necessidade de atualizar contratos.
• Ajuste os layouts de remessa e retorno, caso o banco atualize as especificações.

Benefício:

✔️ Evita erros operacionais e interrupções no fluxo de cobrança.

✅ 7. Mensure e otimize a performance

• Acompanhe indicadores como:

  ✔️ Taxa de sucesso na cobrança via débito em conta.

  ✔️ Tempo médio entre geração da cobrança e confirmação.

  ✔️ Índice de inadimplência.

• Use esses dados para ajustar estratégias e fluxos de trabalho.

🚀 Conclusão

O sucesso no uso do Débito em Conta depende da combinação de:

✅ Boa configuração técnica.

✅ Processos bem definidos.

✅ Acompanhamento constante.

✅ Relacionamento transparente com o doador.

Implementando essas práticas, sua ONG poderá maximizar os ganhos com essa modalidade, garantindo sustentabilidade financeira e otimizando recursos.