O Relatório Custom 131 permite rastrear alterações realizadas pelos próprios doadores no Portal do Doador, como mudanças em dados pessoais, endereço e informações de doação. Ele é essencial para manter a base de dados atualizada e para auditorias de segurança e integridade.
🧭 Como gerar o relatório
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No Guará CRM, acesse o menu “Relatórios”.
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Selecione a aba “Custom”.
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Escolha o Relatório 131.
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Aplique filtros de período ou campanha, se necessário.
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Clique em “Gerar Relatório”.
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Após a notificação no sino, clique para baixar o Excel.
📂 Estrutura do relatório
🔸 Campos disponíveis
Campo | Descrição |
---|---|
id_doador |
ID único do doador no sistema |
nome_doador |
Nome completo do doador |
id_doacao |
(Se aplicável) ID da doação alterada |
data_alteracao |
Data e hora da modificação (formato: dd/mm/yyyy HH24) |
objeto |
Tipo de dado alterado: "Dados pessoais", "Endereço" ou "Doação" |
📌 As alterações listadas são filtradas pelo usuário “Colab”, responsável por alterações feitas via Portal do Doador.
🔍 Como utilizar o relatório na prática
1. Monitoramento de atualizações
Use a coluna data_alteracao
para identificar modificações recentes e revisar dados críticos alterados.
2. Análise por tipo de dado
Filtre por objeto
para identificar se os doadores estão alterando mais frequentemente seus dados pessoais, endereço ou informações da doação.
3. Auditoria e segurança
Como as alterações são feitas pelo usuário “Colab”, o relatório também serve como ferramenta de auditoria automatizada para garantir o controle sobre ações realizadas diretamente pelo doador.
📤 Exportação e manipulação
Ao exportar o Excel, você pode:
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Criar filtros por data, tipo de alteração ou doador
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Gerar relatórios comparativos por período
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Integrar com dashboards de CRM ou BI
✅ Conclusão
O Relatório Custom 131 é fundamental para garantir a integridade e rastreabilidade dos dados no CRM. Ele permite que sua ONG:
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Tenha visibilidade sobre todas as modificações feitas no Portal do Doador
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Acompanhe o comportamento dos usuários em relação aos seus dados
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Mantenha a base sempre atualizada e confiável para futuras ações de captação
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